Dit is nu gedeeltelijk aangepast. In onderstaande agenda ziet u op 12 augustus een tweetal items opgenomen:
Het was tot nu toe niet mogelijk om in de agenda items op te nemen waarbij de tijd een overlapping hadden. Dit is nu gedeeltelijk aangepast. In onderstaande agenda ziet u op 12 augustus een tweetal items opgenomen: Het eerste agenda item heeft een starttijd van 9:00 en een eindtijd van 10:00. Het tweede item ziet u hieronder. De starttijd is gelijk aan de eindtijd van het item ervoor. Dat was niet mogelijk, nu wel.
0 Comments
Het inplannen van dubbele afspraken is nu verleden tijd. Wordt vanaf nu een afspraak ingepland op een tijdstip waar al een afspraak voor staat, dan wordt dit via onderstaande melding opgemerkt en kan de nieuwe afspraak niet worden toegevoegd.
Bij Beheer, onderdeel Settings kan nu worden bepaald wat de duur is van ieder nieuw Agenda punt dat u toevoegt. In onderstaand schermvoorbeeld is dit bijvoorbeeld gezet op 45 minuten. Bij het toevoegen van een nieuw agendapunt, is hierdoor de eindtijd ook direct bepaald:
De agenda in onze software heeft een interessante wijziging ondergaan. Waar voorheen een enkele bedrijfsagenda beschikbaar was, is nu ook per medewerker een agenda beschikbaar. Voor bedrijven met meerdere medewerkers heeft iedereen dus netjes zijn eigen agenda. Het aantal medewerkers dat u kunt inschrijven is onbeperkt.
Het is nu, bij het toevoegen van een nieuwe afspraak in de agenda, ook mogelijk om een afspraak via een bepaalde frequentie te herhalen:
Agenda onderdelen die als herhaling zijn toegevoegd zijn in de agenda vervolgens aan de donker gele kleur te herkennen.
In de elektronische agenda kunt u al uw afspraken vastleggen en beheren. Betreft het een afspraak met een klant die u in uw praktijk behandelt, dan kunt u nu na de behandeling via de afspraak direct een behandeling en een factuur in het systeem laten registeren. Rechts onderin het afspraken window kunt u de prijs van de behandeling ingeven en aangeven dat een factuur moet worden aangemaakt. Hierna wordt alles netjes in het systeem vastgelegd. Dit levert een enorme tijdwinst op!
Bij het onderdeel Agenda is nu ook de Maandagenda beschikbaar. Per maand ziet u heel overzichtelijk al uw afspraken en vanuit deze agenda kunt u ook nieuwe afspraken toevoegen of bestaande afspraken aanpassen.
De onlangs beschikbare agenda functionaliteit is uitgebreid met een Week Agenda: En een Werkweek Agenda: Vanuit deze agenda's kunnen bestaande agenda punten worden bekeken en gewijzigd, maar er kunnen van hieruit ook nieuwe agendapunten worden toegevoegd.
Het Portaal bevat nu ook een elektronische agenda. Hier kunt u al uw afspraken en agendapunten noteren. Is een afspraak erg belangrijk dan kunt u bij het toevoegen van de afspraak dit aangeven. In het dagoverzicht krijgen deze afspraken een rode kleur. Bij het toevoegen of wijzigen van een afspraak kunt u een bedrijf, leverancier of klant koppelen aan deze afspraak. Door deze koppeling kunt u bijvoorbeeld per klant een historie van afspraken opbouwen die bij de betreffende klant later weer zijn terug te zien.
|
AuteurMijnPortalen is ontwikkeld door René Houba die een zeer uitgebreide ervaring (sinds 1986) heeft in het ontwikkelen van systemen bij allerlei bedrijven. Archieven
January 2022
Categories
All
|