Onderdelen Boekhouding
|
|
Boekhouding
Het onderdeel Boekhouding bevat verschillende onderdelen. Zo is er een onderdeel memoriaal, bankboek en contanten. Ook kan een BTW overzicht worden samengesteld. Zowel van het bankboek als het BTW overzicht kan een export worden gemaakt dat naar de belastingdienst of accountant kan worden gestuurd.
Ook kunnen hier kosten worden ingepland waarvan men weet dat deze ieder jaar weer terugkomen. Op basis hiervan kan uiteindelijk een liquiditeitsprognose worden samengesteld.
Handig zijn verder ook de rittenstaat en het onderdeel uren, waarmee u kunt bijhouden hoeveel uren u tot nu toe heeft besteed in uw werkzaamheden.
Ook kunnen hier kosten worden ingepland waarvan men weet dat deze ieder jaar weer terugkomen. Op basis hiervan kan uiteindelijk een liquiditeitsprognose worden samengesteld.
Handig zijn verder ook de rittenstaat en het onderdeel uren, waarmee u kunt bijhouden hoeveel uren u tot nu toe heeft besteed in uw werkzaamheden.
Bankboek
Alle inkomsten (een zelf ingegeven memoriaal van het type inkomsten, uw verkopen, uw project inkomsten, medische behandelingen, etc.) komen hier tezamen in uw bankboek. Het saldo dat uw bankboek hier op een bepaalde datum weergeeft dient te kloppen met uw banksaldo op die datum. Uitgangspunt bij het bankboek is de betaaldatum. Van getoonde lijst kan export worden gemaakt die kan worden opgestuurd naar de instantie die het dient te controleren.
Bankboekingen
Het is ook mogelijk via dit onderdeel om uw Af- en Bijschrijvingen zelf in te geven. Gegevens die u hier invoert komen overeen met de Af- en Bijschrijvingen van uw bank.
Kasboek
Het kan zijn dat uw bedrijf werkt met contante betalingen. Geeft u bij inkomsten of uitgaven aan dat het om contanten gaat, dan wordt deze geldstroom netjes apart geregistreerd. Via het kasboek kunt u aanwezige contanten beheren.
BTW Aangifte
Voor uw BTW aangifte kunt u heel eenvoudig een actuele lijst samenstellen (op basis van geselecteerde maand of periode). In dit overzicht ziet u in een oogopslag hoeveel btw u heeft moeten betalen over een bepaalde periode en hoeveel btw u kunt terugvragen. Deze overzichten zijn net als het kasboekoverzicht te exporteren, zodat de gegevens naar de belastingdienst kunnen worden gestuurd.
Afschrijvingen
Bedrijfsmiddelen die worden aangeschaft en die €450,00 of meer kosten kunnen niet in een keer van uw bedrijfswinst worden afgetrokken. Afhankelijk van de aanschafprijs, restwaarde en de gebruiksduur in jaren kunt u per jaar een bedrag afschrijven van uw winst.
Het onderdeel Boekhouding bevat nu een nieuw onderdeel Afschrijvingen. Hier kunt u die grote uitgaven onderbrengen en gecontroleerd per jaar een bedrag van uw winst aftrekken. Iedere afschrijving kan worden gekoppeld aan een gedane inkoop, onkostenpost of grootboek.
Het onderdeel Boekhouding bevat nu een nieuw onderdeel Afschrijvingen. Hier kunt u die grote uitgaven onderbrengen en gecontroleerd per jaar een bedrag van uw winst aftrekken. Iedere afschrijving kan worden gekoppeld aan een gedane inkoop, onkostenpost of grootboek.
Onkosten
Gemaakte onkosten kunnen hier worden vastgelegd. Een onkosten post zelf kan worden gekoppeld aan een bedrijf, leverancier, project en factuurnummer.
Van uw onkosten kunt u statistische gegevens samenstellen. Zo kunt u snel zien waar u de meeste of minste onkosten maakt.
Overige Mutaties
Mutaties die u niet kunt plaatsen bij het onderdeel Onkosten, kunt u hier onderbrengen. Dit kunnen inkomsten zijn, maar ook uitgaven.
Memoriaal (diverse postenboek)
Het memoriaal wordt gebruikt voor alle boekingen die niet onder kas, bank, inkoop of verkoop vallen. Voorbeelden zijn: invoeren beginbalans, ontvangen rente, betaalde btw, enz.
Kosten Plannen
Het onderdeel Boekhouding bevat de mogelijkheid om kosten in de plannen. Dit kunnen uitgaven of inkomsten zijn waarvan u weet dat deze steeds weer via een vast patroon terugkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de maandelijkse huur van uw bedrijfsruimte, of jaarlijks terugkerende abonnementskosten.
Deze geplande kosten geven een beter beeld van uw vaste inkomsten en uitgaven op de lange termijn.
LiquiditeitsPrognose
Bij dit nieuwe onderdeel ziet u een overzicht van uw inkomsten en uitgaven in de nabije toekomst. Op basis van verwachte inkomsten en uitgaven ziet u hier dus bijvoorbeeld wat uw liquiditeit is over een half jaar van nu (u kunt zelf de einddatum bepalen in dit overzicht).
Het overzicht wordt samengesteld op basis van geplande inkomsten en uitgaven, geplande kosten, nog niet betaalde facturen van u zelf en nog niet betaalde facturen die u heeft uitstaan bij uw klanten.
Rittenstaat Zakelijke Auto
Er kan voor een of meerdere zakelijke auto's een rittenstaat worden vastgelegd. De ingevulde gegevens kunnen geëxporteerd worden om naar de belastingdienst te worden verstuurd.
Urenregistratie
Voor zelfstandigen hanteert de belastingdienst een urencriterium voor het bepalen van de zelfstandigenaftrek. Om uw uren netjes vast te leggen is een urenregistratie aan het systeem toegevoegd. Als u netjes al uw gemaakte uren hier registreert heeft u ook zicht of u aan het eind van het jaar voldoet aan het urencriterium.
Overzichten (Statistieken)
Bij de details van de overzichten bij het onderdeel boekhouding ziet u een totaal plaatje van alle bedragen die zijn binnengekomen en zijn uitgegaan.
Deze gegevens zijn ook visueel zichtbaar de maken met behulp van een grafiek:
Overzichten (Balans - Winst/Verlies)
Bij het Balans-Winst/Verlies overzicht zit u wat en hoeveel er op iedere grootboekrekening is weggeschreven. Wordt een rekening geselecteerd, of dit nu een balans rekening is of winst/verlies rekening, dan toont de meesr rechtse lijst alle details van die rekening.
