Software voor uw volledige administratie

Backup uw data met een simpele muisklik

30/10/2013

Alle data die u invoert in dit portaal wilt u natuurlijk netjes kunnen bewaren, zodat u in geval van problemen uw data weer netjes kunt terughalen. Deze backup van (alle) data kunt u activeren via het onderdeel Beheer, Export Data. Met een simpele muisklik wordt al uw data opgeslagen in een directory op uw PC, of beter nog, op een extern medium, zoals een externe harde schijf of USB stick. Mocht uw PC het begeven, dan heeft u in ieder geval al uw data nog. Wij regelen bij een nieuwe installatie dan wel weer dat al uw bewaarde data netjes wordt teruggezet op uw nieuwe PC.

De backup directory voor uw data kunt u volledig zelf bepalen via de Settings van het portaal.

0 Reacties

NIEUW: Registreer Interesse klant via Abonnement

23/10/2013

0 Reacties

Sinds kort is het mogelijk om interesses van een klant vast te leggen. Deze interesses kunnen dan worden gebruikt bij uw inkopen en ingevoerde verzamelingen.

Nu kan het heel goed zo zijn, dat een in te voeren abonnement ook direct als een interesse vastgelegd moet worden. Om een registratie als deze niet dubbel te hoeven uitvoeren heeft het onderdeel Abonnement bij een klant een nieuwe functionaliteit.

Bij het toevoegen van een nieuw abonnement van een klant worden gekozen voor "Ook direct toevoegen als interesse van een klant".

Is het abonnement eenmaal toegevoegd:

Dan zal het ook direct als een interesse van de klant zijn geregistreerd:

En interesses van een klant worden onder andere zichtbaar bij uw ingevoerde verzamelingen. Zo weet u direct wie mogelijk interesse heeft in een verzameling die u te koop heeft:

0 Reacties

Nieuwe opzet bij Verkoop

21/10/2013

0 Reacties

Voorheen kon bij het vastleggen van een verkoop maar 1 enkele verkoop worden opgegeven. Dit bleek onhandig als er meerdere artikelen werden verkocht aan een enkele klant.

De opzet bij het vastleggen van Verkopen is daarom aangepast. Allereerst worden algemene verkoopgegevens ingevuld, waarna het vervolgens mogelijk is om meerdere artikelen bij een enkele verkoop in te geven.

0 Reacties

NIEUW: Interesses bij Klanten

14/10/2013

0 Reacties

Bij een klant is het nu ook mogelijk om interesses van een klant vast te leggen. Mogelijke interesses zijn later dan weer te gebruiken als inklopen en verzamelingen in het portaal worden geregistreerd. U ziet dan direct wie mogelijk geïnteresseerd is in een verzameling of in een aankoop die u zelf heeft gedaan.

Stel dat u een klant heeft die grootrond stempels van Nederland verzamelt. Dan legt u deze interesse vast bij de klant.

Stel dat u hierna een mooie verzameling grootrond stempels aankoopt, dan zal bij het vastleggen van deze inkoop direct een lijst verschijnen met mogelijk geïnteresseerden:

Hetzelfde is toegevoegd aan het onderdeel verzamelingen. Ook daar zal, bij het vastleggen van een verzameling, direct een lijst bij de verzameling worden getoond met klanten die daar wellicht interesse in hebben:

0 Reacties

Verzamelingen overzichtelijk te Registreren

9/10/2013

0 Reacties

Beschikbare verzamelingen zijn op een hele eenvoudige manier te registreren in het Portaal. Via het onderdeel Verzamelingen heeft u tevens een compleet overzicht van alle ingebrachte verzamelingen, waarbij duidelijk herkenbaar is welke verzamelingen zijn verkocht of nog niet zijn verkocht.

Tijdens het vastleggen van een verkoop in het portaal, kan worden verwezen naar verzamelingen die zijn ingegeven (het Type verkoop is dan Verzameling):

Bij de Verkoop statistieken kan exact worden nagegaan was het aandeel verzamelingen is geweest in de totale verkoop:

En de gedane verkoop wordt netjes bij de klant geregistreerd:

0 Reacties

Bepaal zelf uw Klant Type

2/10/2013

0 Reacties

Bij het beheer van uw klantgegevens kunt u aangeven met welke klant type u van doen heeft. Een klant kan iemand zijn die bij u postzegels koopt, maar wellicht is het iemand die munten bij u afneemt. Maar een leverancier waarbij u zelf zaken afneemt kunt u ook in dit portaal als klant opnemen.

Bij het invoeren of wijzigen van klantgegevens kan worden gekozen uit de verschillende klant types die in het systeem aanwezig zijn.

De klant types zijn naar eigen wens in te vullen. Het aanmaken of wijzigen van de verschillende klant types vindt plaats via het onderdeel "Instellingen" van het portaal.

0 Reacties

Backup uw data met een simpele muisklik

NIEUW: Registreer Interesse klant via Abonnement

Nieuwe opzet bij Verkoop

NIEUW: Interesses bij Klanten

Verzamelingen overzichtelijk te Registreren

Bepaal zelf uw Klant Type

Auteur

Archieven

Categories