Beheer

Met het onderdeel Beheer kunnen verschillende zaken worden geregeld. Via Settings kunnen instellingen worden vastgelegd die betrekking hebben op onderdelen van het portaal. Een belangrijk onderdeel is Export Data, waarmee u een backup kunt regelen van alle data die in uw portaal is ingebracht.

Export Data

Via de export optie kan een backup worden uitgevoerd van al uw data. Het is belangrijk om regelmatig uw data te bewaren.
Het is uw eigen verantwoordelijkheid om de data van uw Portaal regelmatig op te slaan (het liefst op een externe harde schijf; mocht uw PC het begeven, dan heeft u extern in ieder geval al uw data nog)!!

Import Data

Data die is opgeslagen kan via de import worden teruggezet in het systeem. Net als bij de export kan worden gekozen voor alle data, maar er kan ook selectief data worden teruggezet.

Settings

Met het onderdeel settings kunt u zelf voor verschillende onderdelen standaard waarden bepalen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingegeven waar de data tijdens een backup wordt bewaard en kan worden geregeld dat een melding verschijnt in het hoofdscherm als er na een x-aantal dagen nog steeds geen nieuwe backup is gestart.
Verder kan de locatie worden bepaald voor het opslaan van verschillende onderdelen, kan de standaard verkooplocatie worden geregeld, de starttijd van de elektronische agenda bepaald, etc.
​Voor de verschillende onderdelen in het systeem zijn er eigen aparte Settings.

Printen

Bij het onderdeel Printen kunt u uw standaard printer bepalen en teksten vastleggen die bij verschillende print onderdelen nodig kunnen zijn. 

Projecten

Ook voor het onderdeel Projecten kunt u standaard waarden bepalen. Bij de planning voor projecten wordt bijvoorbeeld uitgegaan voor een aantal werkuren per week. Hier kunt u uw aantal werkuren bijvoorbeeld bepalen via de setting 'Totaal capaciteit voor planning'.

Kolommen in lijsten

Het Portaal bevat een groot aantal onderdelen data weergeven in lijsten. Deze lijsten bevatten meerdere kolommen. Nu kan het handig zijn om zelf te kunnen bepalen welke kolommen u wilt tonen.
Op dit moment is het mogelijk om dit te bepalen voor het onderdeel Artikelen:

Medisch

Voor de medische onderdelen in MijnPortalen kunt u hier settings vastleggen. Het betreft hier algemene medische settings, maar ook specifieke settings gericht op bijvoorbeeld een Pedicure praktijk of een Body Stress Release praktijk.

Artikelen/Verkoop

Settings gerelateerd aan verkoop van artikelen.

Reparaties

Standaardwaarden die u kunt vastleggen voor Reparaties.

Website

Hiermee kunt u rechtstreeks de website benaderen van mijnportalen.com en dus altijd op de hoogte blijven van alle actuele zaken omtrent het portaal.

Portaal onderdelen

Het Portaal bevat inmiddels een groot aantal onderdelen. Nu kan het zijn dat u een van de onderdelen niet nodig heeft. Via dit onderdelen kunt u zelf bepalen met welke onderdelen u wilt werken.