Inkoop

Bij het onderdeel Inkoop kunnen alle inkopen worden vastgelegd. Of dit nu te maken heeft met de inkoop van zegels of munten, of kleding voor als u kleding verkoopt, of wellicht producten die u verkoopt in uw kapperszaak of nodig heeft in uw pedicure praktijk.

De bovenste lijst toont de hoofdgegevens van een inkoop. De lijst eronder de details van die inkoop. Boven de lijsten kan door middel van zoekopdrachten worden bepaald waarmee de lijst met inkopen wordt gevuld.

Rechts kunnen nieuw inkopen worden toegevoegd of aanwezige inkopen worden gewijzigd of eventueel verwijderd. De rubrieken, soort en kwaliteit kunnen worden gekozen uit aanwezige data dat is vastgelegd via het menu onderdeel Instellingen.
Bovenin kunt u via het tabblad Interesses namen zien van klanten waarvoor deze inkoop mogelijk interessant kan zijn. Bij iedere klant kan namelijk een of meerdere interesses worden ingegeven. Deze interesses verschijnen dus direct bij uw inkoop, zodat u ook direct weet aan wie u het mogelijk kan gaan verkopen.

Koppeling Inkoop en nieuw Artikel

Bij uw inkoop kunt u aangeven dat dit artikelen zijn die u uiteindelijk ook wilt gaan verkopen. Vandaar dat u bij de inkoop ook direct kunt aangeven wat het verkoopbedrag van het artikel is.
Is het een al bestaand artikel en u koop bijvoorbeeld 3 stuks in, dat wordt de artikel voorraad van het artikel netjes met 3 opgehoogd.
Handig is ook dat u bij uw inkoop kunt aangeven dat het een artikel betreft die u nog niet in uw assortiment heeft zitten. Door bij de inkoop aan te geven dat het een nieuw artikel is, wordt direct een nieuw artikel aan het systeem toegevoegd.

In bovenstaand voorbeeld wordt een drietal nieuwe gitaren bij de inkoop aangegeven. De checkbox 'Ook toevoegen als nieuw artikel' is aangevinkt, waardoor direct de artikelen aan het systeem worden toegevoegd, inclusief verkoopprijs.

Koppeling Inkoop en Abonnementen

Wordt er een nieuwe inkoop vastgelegd die gerelateerd is aan een abonnement, zoals hieronder wordt getoond, dan wordt er automatisch een verkoop regel toegevoegd aan iedere klant die dit abonnement heeft.

Bij de betreffende klant kan deze openstaande bestelling, na betaling, worden gemarkeerd als zijnde betaald.

Statistieken

Het onderdeel inkoop bevat ook een gedeelte waar statistische gegevens van de inkopen kunnen worden bekeken. Dit geeft een heel helder visueel beeld over hoeveel inkopen per type er zijn geweest over een bepaalde periode.