Onderdelen Elektronische Agenda
|
|
Elektronische Agenda
Het Portaal bevat een elektronische agenda waar u al uw afspraken en agendapunten kunt beheren. Een afspraak die u vastlegt kan een algemene afspraak of agendapunt zijn, maar kan ook worden gekoppeld aan een klant, leverancier, bedrijf of project. In het dagoverzicht is duidelijk herkenbaar wat voor type afspraak het is.
Een vastgelegd agendapunt kan worden gemarkeerd als zijnde 'belangrijk'. Dit type afspraak wordt gevisualiseerd met een rode kleur.
Bij het plannen van agendapunten is het ook mogelijk herhaalde zaken in te plannen. Deze herhaald ingeplande zaken worden gevisualiseerd met een gele kleur. Zo kunt u bijvoorbeeld iedere maandagochtend een vergadering inplannen.
De standaard agenda is de bedrijfsagenda. Heeft u bij uw bedrijf in het systeem echter medewerkers toegevoegd, dan kan naast de bedrijfsagenda ook de agenda worden weergegeven van iedere willekeurige medewerker.
Een vastgelegd agendapunt kan worden gemarkeerd als zijnde 'belangrijk'. Dit type afspraak wordt gevisualiseerd met een rode kleur.
Bij het plannen van agendapunten is het ook mogelijk herhaalde zaken in te plannen. Deze herhaald ingeplande zaken worden gevisualiseerd met een gele kleur. Zo kunt u bijvoorbeeld iedere maandagochtend een vergadering inplannen.
De standaard agenda is de bedrijfsagenda. Heeft u bij uw bedrijf in het systeem echter medewerkers toegevoegd, dan kan naast de bedrijfsagenda ook de agenda worden weergegeven van iedere willekeurige medewerker.
Het is mogelijk om nieuwe afspraken toe te voegen, maar ook om een al aanwezige afspraak te bekijken of te wijzigen.
Omdat een afspraak kan worden gekoppeld aan een klant, bedrijf of leverancier, zijn betreffende afspraken ook in het Portaal terug te zien bij die afzonderlijke onderdelen. Bij klanten treft u bijvoorbeeld een tabblad Afspraken waar u al uw afspraken met die klant terugziet.
Vanuit dit tabblad afspraken kunt u overigens ook direct nieuwe afspraken voor gekozen klant toevoegen. Door een dubbelklik in de lijst met afspraken ziet u alle details van die afspraak verschijnen en kunnen mogelijk wijzigingen worden aangebracht.
Maand Agenda
De maand agenda geeft een totaalbeeld van al uw afspraken per maand.
Werkweek Agenda
U kunt de agenda ook weergeven als werkweek agenda. U ziet dan alle afspraken netjes gepresenteerd in de werkdagen van de week.
Week Agenda
Zijn weekenddagen voor uw planning/werkzaamheden ook van belang, dan kunt u gebruik maken van de week agenda.
Dag Agenda
Ook is het mogelijk de agenda per dag te laten zien.
