Software voor uw volledige administratie

Backup uw data met een simpele muisklik

30/10/2013

Alle data die u invoert in dit portaal wilt u natuurlijk netjes kunnen bewaren, zodat u in geval van problemen uw data weer netjes kunt terughalen. Deze backup van (alle) data kunt u activeren via het onderdeel Beheer, Export Data. Met een simpele muisklik wordt al uw data opgeslagen in een directory op uw PC, of beter nog, op een extern medium, zoals een externe harde schijf of USB stick. Mocht uw PC het begeven, dan heeft u in ieder geval al uw data nog. Wij regelen bij een nieuwe installatie dan wel weer dat al uw bewaarde data netjes wordt teruggezet op uw nieuwe PC.

De backup directory voor uw data kunt u volledig zelf bepalen via de Settings van het portaal.

0 Comments

Verzamelingen overzichtelijk te Registreren

9/10/2013

0 Comments

Beschikbare verzamelingen zijn op een hele eenvoudige manier te registreren in het Portaal. Via het onderdeel Verzamelingen heeft u tevens een compleet overzicht van alle ingebrachte verzamelingen, waarbij duidelijk herkenbaar is welke verzamelingen zijn verkocht of nog niet zijn verkocht.

Tijdens het vastleggen van een verkoop in het portaal, kan worden verwezen naar verzamelingen die zijn ingegeven (het Type verkoop is dan Verzameling):

Bij de Verkoop statistieken kan exact worden nagegaan was het aandeel verzamelingen is geweest in de totale verkoop:

En de gedane verkoop wordt netjes bij de klant geregistreerd:

0 Comments

Bepaal zelf uw Klant Type

2/10/2013

0 Comments

Bij het beheer van uw klantgegevens kunt u aangeven met welke klant type u van doen heeft. Een klant kan iemand zijn die bij u postzegels koopt, maar wellicht is het iemand die munten bij u afneemt. Maar een leverancier waarbij u zelf zaken afneemt kunt u ook in dit portaal als klant opnemen.

Bij het invoeren of wijzigen van klantgegevens kan worden gekozen uit de verschillende klant types die in het systeem aanwezig zijn.

De klant types zijn naar eigen wens in te vullen. Het aanmaken of wijzigen van de verschillende klant types vindt plaats via het onderdeel "Instellingen" van het portaal.

0 Comments

Afhandelen betalingen met een simpele muisklik

22/9/2013

2 Comments

Bij het registreren van een verkoop kan direct worden aangegeven of deze verkoop al is betaald of niet. Is deze nog niet betaald (bijvoorbeeld bij een verkoop via eBay of Marktplaats) dan kunt u de verkoop al direct vastleggen, maar u geeft nog niet aan dat de bestelling al is betaald of verzonden.

Het is hierbij dan natuurlijk wel noodzakelijk om een inzicht te hebben van al uw verkopen die nog niet zijn betaald. Hiervoor is het onderdeel 'Afhalen' beschikbaar:

Via dit overzicht ziet u in een oogopslag alle verkopen die:

Nog niet zijn betaald en ook niet zijn verzonden.
Al wel zijn betaald maar nog niet verzonden.
Nog niet zijn betaald, maar al wel verzonden.

Bovenstaande afbeelding toont onder andere de verkoop die zojuist is ingebracht in het systeem. Deze verkoop kan met 1 muisklik worden gemarkeerd als zijnde betaald. Nadat het is verzonden naar de klant, kant het worden gemarkeerd als verzonden.

2 Comments

Backup uw data met een simpele muisklik

Verzamelingen overzichtelijk te Registreren

Bepaal zelf uw Klant Type

Afhandelen betalingen met een simpele muisklik

Auteur

Archieven

Categories