Het onderdeel projecten bevat nu een 'Aanmaak CSV' mogelijkheid om getoonde lijst met projecten weg te schrijven naar een CSV bestand, zodat deze informatie bijvoorbeeld in MS Excel bekeken en bewerkt kan worden.
0 Comments
Bij iedere project factuur kan nu ook een uitgebreide opmerking worden ingegeven. Dit is handig als er bijvoorbeeld speciale afspraken over een te betalen factuur zijn en u al die afspraken wilt vastleggen. De opmerkingen zijn uiteraard ook zichtbaar via het onderdeel Overzicht Facturen.
Bij de facturen van projecten kan een bedrag inclusief en exclusief btw worden ingegeven. Wordt het totaalbedrag inclusief btw ingevuld, dan wordt het bedrag exclusief btw en het btw bedrag zelf automatisch berekend. Wordt het totaalbedrag exclusief btw ingevuld, dan wordt het bedrag inclusief btw en het btw bedrag zelf automatisch berekend. Nu kan het voorkomen dat u een factuur wilt verzenden, waarbij niet over het gehele bedrag btw betaald wordt. Voor een situatie als deze is nu een nieuwe checkbox 'Automatisch berekenen uitschakelen' toegevoegd. Als u dit selecteert dan worden de waarden met betrekking tot btw niet automatisch berekend en kunt u iedere willekeurige waarde invullen die u maar wilt.
Het onderdeel Planning bevat nu een overzicht waarbij alle vastgelegde planningen van een viertal weken naast elkaar worden gepresenteerd. Gebruikt u in een van de lijsten uw rechter muis knop, dan verschijnt een klein popup window waarmee de geselecteerde planning kan worden verplaatst, gewijzigd of verwijderd. Via volgend window is het dan heel eenvoudig om een planning snel te verplaatsen naar een ander jaar, week, datum, tijd, of is het aantal uren te wijzigen.
Bij het onderdeel Planning kunt u per week activiteiten inplannen. Via een systeem setting kan het aantal werkuren per week worden bepaald. In onderstaand voorbeeld staat dit op 40 uur per week. Is een week volgepland, dan kleurt het weeknummer rood. Dit rood maken van het weeknummer zat al in dit scherm opgenomen. Nieuw is dat eventueel teveel ingeplande uren (ingeplande overuren) worden gevisualiseerd met de kleur oranje. In onderstaand voorbeeld gaat week 4 uit van het standaard aantal uren van 40 (Capaciteit uren). Er zijn echter 60 uren ingepland, wat neerkomt op een percentage van 150% en een 20-tal ingeplande overuren.
Op verzoek kan nu bij het onderdeel Projecten worden gezocht op de startdatum en op de einddatum van een project. Na de gemaakte keuze op basis van de startdatum of de einddatum van het project worden alleen die projecten getoond in de lijst die voldoen aan de opgegeven zoekopdracht.
Het verleggen van de btw kun je als ondernemer toepassen als je de btw niet zelf afdraagt, maar dat je dit door de afnemer laat doen. Je brengt dus op jouw factuur geen btw in rekening. Bij het onderdeel Projecten in dit systeem kan nu btw verlegd worden opgegeven. Bij de factuur die wordt verstuurd staat netjes dat btw verlegd van toepassing is en er wordt geen btw in rekening gebracht. Zowel in het kasboek als bij de btw aangifte is vermeld dat het een factuur betreft waarbij btw verlegd van toepassing is.
Bij uw bedrijfskenmerken is het nu ook mogelijk om een of meerdere medewerkers op te geven (zie rechterkant in onderstaand scherm). Bij uw project planningen kunt u deze medewerkers vervolgens koppelen aan een op te geven taak. Waar een project voorheen dus altijd was gekoppeld aan een persoon, daar kan nu per planningsonderdeel een aparte medewerker worden opgegeven. Nieuw bij projecten is het onderdeel Uitvoerenden. Hier kan per medewerker of per project worden bekeken wie wat heeft gedaan en wat er voor iemand is ingepland.
Aan iedere zakelijke rit die u in het systeem registreert kunt u nu een project koppelen: Bij uw projecten vervolgens kunt u dan precies zien welke ritten aan dat project zijn gekoppeld en om hoeveel kilometers dit gaat. Mocht u bij de klant afspraken hebben over een kilometervergoeding, dan ziet u zo in een oogopslag welk bedrag u bij de klant kunt declareren. Bij projecten kunt u nu al facturen inbrengen die, op afspraak, in de toekomst betaald gaan worden. U gaat bijvoorbeeld een project aan waarbij u met de klant afspreekt dat uw werkzaamheden op afgesproken data betaald gaan worden. De bedragen die daar aan zijn gekoppeld liggen vast. Het Portaal voorziet hierin door bij project facturen een plandatum te kunnen invullen. Bij het overzicht van uw facturen kunt u vervolgens een lijst samenstellen van alle facturen die al zijn gepland, maar nog niet zijn betaald. Zo ziet u snel welke geldstromen u de komende maanden kunt verwachten.
|
AuteurMijnPortalen is ontwikkeld door René Houba die een zeer uitgebreide ervaring (sinds 1986) heeft in het ontwikkelen van systemen bij allerlei bedrijven. Archieven
January 2022
Categories
All
|